General counsel

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Compass Group Luxembourg recherche un LEGAL COUNSEL (H/F) en temps partiel. (2 à 3 jours par semaine à convenir)

Vous êtes responsable des affaires juridiques au Luxembourg pour les 3 pôles d’activité. Cela inclut le domaine des contrats commerciaux, la compliance et la formation aux règlementations, la gestion des risques, la protection des données, et les entités juridiques.

Vous reportez directement au Managing Director Compass Luxembourg et travaillez étroitement avec la « People Director & Data Protection Officer ». Vous êtes basé(e) au siège de Kockelscheuer.

Vous menez à bien l’agenda juridique au bénéfice du business en pleine transformation. Vous améliorez en continu la qualité et la valeur des services aux clients internes et externes.

Développer, réviser, négocier les contrats commerciaux 

Garantir la signature de contrats adaptés, approuvés dans le cadre des process internes.
Vos responsabilités :

• Anticiper l’expiration des contrats existants et planifier suffisamment à l’avance pour avoir un nouveau contrat adapté en place avant la date d’expiration. Cela en liaison étroite avec les équipes opérations.
• Travailler avec l’équipe des ventes dans l’examen, le conseil et la négociation de nouveaux contrats commerciaux. Examiner et gérer l’ensemble du cycle contractuel, par exemple en s’assurant que c’est l’équipe juridique qui produit les contrats, que les processus internes sont suivis, que le contrat est signé et qu’il est bien à jour dans les bases de données des contrats commerciaux.
• Développer des relations de travail étroites avec les managers opérationnels et avec les membres de l’équipe des ventes.
• Assister à des réunions avec les clients externes, au besoin, à diverses étapes du cycle contractuel.

Compliance et formation aux règlementations, politiques et procédures. Conseil aux clients internes

Vous devenez la personne de référence pour toutes les affaires juridiques, de conformité et contractuelles et le conseiller juridique interne de toutes les parties prenantes internes. V
os responsabilités :

• Établir une culture de conformité et faire en sorte que le Legal Counsel soit considéré comme étant accessible à tous les intervenants pour élaborer ensemble les solutions.
• Se tenir au courant des lois par une veille législative et règlementaire (Luxembourg et CE).
• Développer et mettre à jour une banque de contrats et d’autres modèles juridiques appropriés. Codifier certaines politiques et procédures par écrit et piloter la formation en coopération avec les équipes Ressources Humaines.
• Former l’équipe commerciale et l’équipe des opérations sur les contrats et les développements juridiques.

Identifier et faciliter la gestion des risques

L’objectif est d’accompagner les clients internes et la direction générale dans l’identification et la gestion des problématiques susceptibles d’avoir un impact financier, réputationnel, juridique et/ou opérationnel sur l’entreprise.

Support au Data Protection Officer

Vous contribuez à la stratégie de digitalisation RH et l’optimisation des outils :

• Mettre en œuvre les directives de la région européenne EME sur la RGPD
• Gérer les logiciels OneTrust et les répertoires de protection des données
• Pilotez le programme de conformité RGPD (et autres) au Luxembourg, en vous concentrant sur la formation des équipes en utilisant ainsi des solutions technologiques appropriées

Suivi des entités juridiques et conseils d’administration

• Prendre en charge les questions d’ordre administratif des entités juridiques du groupe (réunions du conseil d’administration, assemblées générales, mise à jour des inscriptions au registre du commerce, etc.)
• Assister les administrateurs désignés des personnes morales et les interlocuteurs de Groupe Compass

• Vous justifiez d’une expérience entre 5 ans et 15 ans en cabinet d’avocat ou en entreprise avec une expérience en droit des affaires
• Vous êtes diplômé(e) d’un Master en droit ou DJCE (Diplôme de juriste conseil en entreprise) 

• Vous avez une vocation commerciale, capable de fournir des conseils stratégiques au business, d'appuyer la prise de décision et d'évaluer les risques juridiques
• Vous êtes capable de conseiller et prendre les bonnes décisions sur base de votre connaissance des règles applicables
• Vous avez démontré votre capacité à accompagner les changements par votre proactivité et votre action
• Vous maîtrisez le français et l'anglais
• Vous faites preuve de capacités analytiques, d’une grande rigueur, d’une excellente organisation
• Vous avez l’esprit de synthèse qui vous permet de piloter des projets complexes et de gérer les priorités
• Vous êtes à l’aise pour interagir aussi bien avec les équipes opérationnelles, le Leadership
• Vous êtes réactif/ve, dynamique et force de proposition