Fund Legal & Corporate Services Assistant

Fund Legal & Corporate Services Assistant
Region: Luxembourg
Required experience: 3 years
Environment: Company
Contract: Temporary position (Full-time)

Company description

Fondée en 1871 par Franz Philippson, la Banque Degroof est la plus importante banque privée de Belgique. Depuis sa création, son métier de base est la gestion de patrimoine, avec une identité basée sur les principes de relations de long terme, d’excellence, de sur mesure et d’éthique. Forte de sa longue expérience, la Banque offre une gamme de services complète et intégrée : gestion d’actifs, conseils et services en investment banking, activités de marché, analyse financière, crédit et structuration financière. Les clients de la Banque sont des investisseurs privés, des institutionnels, des entreprises, cotées et privées, ou encore le secteur public. La maison mère se situe à Bruxelles mais la Banque est aujourd’hui active en Belgique, au Luxembourg, en Suisse…


Missions et responsabilités

  • Vous assurez la gestion administrative de toute la documentation suivie par le département pour les fonds d’investissement
  • Vous préparez et envoyez les courriers et reportings aux actionnaires et aux conseils d’administration
  • Vous organisez les publications sur les différents sites internet
  • Vous mettez à la disposition des auditeurs des fonds d’investissement la documentation légale de ces fonds
  • Vous assemblez les board packs pour la tenue des conseils d’administration en support aux Fund Corporate Officers
  • Vous gérez l’agenda, les appels téléphoniques et les plannings du service
  • Vous coordonnez l’organisation des conseils d’administration

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelor et vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans dans le domaine des fonds d’investissement
  • Vous êtes familier avec les acteurs et le cadre légal des OPC
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et des responsabilités
  • Vous avez l’esprit d’équipe tout en faisant preuve d’autonomie
  • Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques
  • Vous vous exprimez couramment aussi bien à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais

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