Payroll & HR Systems Expert

---

• Een veelzijdige rol die payroll combineert met data-analyse, advies en systeeminrichting.
• Waarde creëren voor diverse stakeholders: finance, controlling, management, lokaal HR.
• Samenwerking in een team van 3 met gezamenlijke verantwoordelijkheid voor 3 sites en 2.000 medewerkers.
• Projecten met impact - HRIS, PeoplePlanning, nieuwe HR-systemen: jij maakt het waar.
• Verantwoordelijkheid en autonomie - je rapporteert aan de HR & OD Lead België.
• Aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, ecocheques en een hospitalisatieverzekering.
• Standplaats Moeskroen met flexibele werkmogelijkheden en korte lijnen.
• Groei en ontwikkeling via de Plukon Academy – zowel persoonlijk als vakinhoudelijk in payroll, systemen en dataverwerking.

 

                                                                                                               
Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Je bent een payroll expert die systemisch denkt en handelt. Naast payroll ben je graag bezig met systeeminrichting om HR-processen (zowel payroll als alle soft HR-processen) zo efficiënt en effectief mogelijk te organiseren. Je creëert waarde voor de organisatie door payroll-expertise te combineren met data-analyse, advies en digitalisering.

Je verzorgt samen met 3 collega's de payroll voor 3 sites en werkt constant aan procesverbetering. Dit is geen louter strategische rol, maar een ideale combinatie voor iemand die graag payroll doet, maar daarnaast ook projectmatig bezig wil zijn met HR-data, advies en systeeminrichting.

 

Payroll Excellence (40%)

• Loonvalidatie en afstemming met het sociaal secretariaat (Eblox/SDWorx).
• Aangeleverde gegevens verwerken: time & attendance en premies worden door managers ingevoerd, lokaal HR checkt wekelijks en ondersteunt on-site.
• Datakwaliteit in AFAS bewaken en lokaal HR signaleren bij anomalieën zodat aanpassingen kunnen gebeuren.
• Parameters, rechten en roosters up-to-date houden in de loonmotor.
• Vanuit een centraal payroll-proces het globale plaatje bewaken: opleiding en ontwikkeling in systemen optimaliseren, stappen die geen waarde brengen wijzigen.

 

Data-analyse & Advies (30%)

• Data-analyses uit payrollgegevens maken en diverse stakeholders adviseren:
  • Finance bij kost-evoluties en CSRD-rapportering
  • Lokale managers bij evoluties in hun afdeling
  • Controlling bij verzuim-, premie- en personeelsstatistieken
• Dashboards en rapportages bouwen en optimaliseren (Excel, HRIS).
• Advies geven aan operations en lokaal HR op basis van HR-data.
• Ad hoc: ondersteuning bij compensation & benefits processen (benchmarking, benefits beheer).

 

Systeeminrichting & Digitalisering (30%)

• Aanspreekpunt binnen België voor alle nieuwe HR-digitaliseringsopdrachten.
• Nieuwe systemen koppelen aan onze master-data (AFAS).
• Beleidsmatige beslissingen en HR-processen samen met softwareleveranciers omzetten in digitale workflows.
• HR-Tech-leveranciers (Protime, AFAS, Docebo, ATS) aansturen en requirements vertalen.
• Workflows testen en finaal stakeholders opleiden.
• Concrete projecten: AFAS 2.0 implementatie, Protime PeoplePlanning uitrol, integratie nieuwe HR-systemen.
• Interne gebruikers opleiden en adoptie begeleiden.

 

Jouw werkwijze:

• In payroll: zo efficiënt mogelijk. Processen gestroomlijnd, fouten voorkomen, datakwaliteit bewaken.
• In waardecreatie: maximale energie. Data analyseren, stakeholders adviseren, systemen optimaliseren en digitale workflows.

 

Herken je jezelf hierin?

Je bent een payroll-professional die verder wil kijken dan alleen loonverwerking. Je beheerst payroll grondig en vindt het ook leuk om te doen, maar je haalt ook energie uit: data-analyse, advies geven en HR-processen digitaliseren. Je denkt systemisch, werkt projectmatig en combineert operationele precisie met analytisch inzicht.

Must haves:

• Bachelor of gelijkwaardige ervaring, met 3-5 jaar relevante werkervaring in payroll, HRIS of HR-administratie.
• Sterke kennis van Eblox en SD Worx – dit is jouw fundament.
• Ervaring met of affiniteit voor HRIS-systemen (idealiter AFAS), tijdsregistratie (Protime), en andere HR tech tools.
• Gevorderd Excel – pivot tables, formules, data-analyse zijn second nature.
• Nederlands als primaire werktaal, maar je ondersteunt ook Frantalige collega’s op afstand en overlegt schriftelijk indien nodig.

 

Jouw eigenschappen:

• Payroll-expert met systemisch denken - je ziet hoe payroll past in het bredere HR-plaatje.
• Analytisch sterk - je haalt inzichten uit data en vertaalt deze naar advies voor stakeholders.
• Procesmatig denken - je signaleert inefficiënties en bedenkt verbeteringen.
• Projectmatig werken - je trekt digitaliseringsprojecten, stuurt leveranciers aan en haalt deadlines.
• Communicatief vaardig - je schakelt moeiteloos tussen HR, operations, finance en externe partners.
• Leergierig - nieuwe systemen, tools en processen maak je snel eigen.
• Nauwkeurig - want payroll moet en zal kloppen.

 

Onze klant

Plukon Food Group (www.plukon.be) is een toonaangevende speler in de Europese voedingsindustrie, gespecialiseerd in gevogelte, maaltijden, maaltijdcomponenten, salades en alternatieve eiwitten. Met klanten zoals Lidl, Ahold-Delhaize, Aldi, Colruyt Group en Carrefour bedient Plukon de grootste retailers in Europa.

Met 42 vestigingen in 7 landen, een omzet van 4 miljard euro en ongeveer 11.000 medewerkers is Plukon een van de grootste voedingsbedrijven van Europa. In België zijn ze actief op drie locaties; Maasmechelen, Moeskroen en Olen, met in totaal 2.000 medewerkers.

Voor de centrale HR-werking in België zoekt Plukon een Payroll & HR Systems Expert die payroll echt beheerst en verder kijkt. Iemand die systemisch denkt, HR-processen digitaliseert en waarde creëert door data-analyse en systeeminrichting - naast een betrouwbare loonverwerking.

 

 

Interesse?

Solliciteer dan rechtstreeks via de website of contacteer Suzanne Roobrouck voor meer informatie. Dit kan via mail: suzanne.roobrouck@youconnect.be of op het nummer: +32 472 38 24 23.

Wanneer je solliciteert, bewaren we jouw CV en alle persoonsgegevens die je opgeeft in onze databank in overeenstemming met onze Privacy Notice.

Over YouConnect

YouConnect is gespecialiseerd in executive search, permanente aanwerving en interim management voor legal, hr & compliance professionals.

Wij begeleiden kandidaten om de job te vinden die hen op het lijf geschreven is en waarin ze kunnen uitblinken. We vormen de krachtige connectie tussen bedrijven enerzijds en juridische, hr- en compliance professionals anderzijds. We helpen om de juiste contacten te leggen en loopbanen vorm te geven die het individu doen groeien en de toekomst van de onderneming naar een hoger niveau tillen.