Company description

Throughout its more than 150 years of existence, the main concern of Spuerkeess (BCEE) has always been to meet the demands of its customers and of the national economy.

Today, it is both THE Luxembourg bank par excellence and also a full service bank, recognised throughout the world for its results and its dependability. Its sound financial standing, as well as that of its sole shareholder, the Luxembourg State, are the reasons why the international rating agencies Standard & Poor’s and Moody’s have awarded it ratings* of AA+ and Aa2 (Long Term Deposit Range) respectively, among the best of any financial institution based in Luxembourg.

Spuerkeess is not only held in high esteem by the rating agencies, but is also highly regarded by its customers, as it offers a wide range of products and services adapted to the needs of private individuals, professionals and young people. We know how to work in partnership with you in everyday life.

Whether you need advice tailored to your individual needs, wish to be brought fully up-to-date on developments in the financial world or would simply like to meet an expert at one of our branches, Spuerkeess is at your service. And not just during business hours, but 24 hours a day, as S-net (internet banking) S-net Mobile (iPhone App) and S-BANK (ATM) are available round the clock.

More about Spuerkeess

Spuerkeess recherche activement un Legal and Administrative Agent (m/f/n) pour son service Support Large Clients

Vos missions

Assurer les tâches administratives et légales autour de la vie sociale et juridique des fonds d'investissement et de certains types de sociétés
Préparer l'ordre du jour et la documentation pour les Assemblées Générales
Assurer le suivi des décisions prises lors des Assemblées Générales
Préparer et suivre les Conseils d'Administration, y compris la gestion des fichiers et des impressions
Rédiger et modifier les documents légaux internes et externes
Assurer la révision et le suivi des documents légaux à signer
Gestion des relations et des dossiers administratifs
Gérer la relation avec la CSSF (lancement fonds, fusions, etc.)
Introduire les nouveaux dossiers auprès de la CSSF
Coordonner les demandes de support envers les conseillers légaux
Assurer une veille juridique spécifique aux OPC pour rester informé des évolutions réglementaires et des bonnes pratiques
Gérer le volet administratif et financier de la clientèle institutionnelle

Vos responsabilités

Faire preuve d’attitudes collégiales et partager les informations à disposition pour permettre à ses collègues de réaliser le travail
Présenter les informations disponibles et de manière adaptée à ses interlocuteurs
Démontrer un engagement pour réaliser les tâches en temps et en qualité et accepter de se remettre en question pour accroitre son efficacité
Communiquer régulièrement pour informer ses responsables de l’avancé du travail, d’éventuels retards ou blocages et s’adapter aux instructions de fixation de priorités
Utiliser les moyens mis à dispositions par la Banque pour exécuter les tâches en suivant les règles et les procédures en vigueur
Respecter les instructions de ses responsables tout en apportant un esprit de critique constructive quant à leur pertinence
Connaitre et respecter le code de conduite et les règlements en matière RH de la Banque
Adopter une attitude collaborative avec ses interlocuteurs professionnels et démontrer de la volonté de les soutenir dans la réalisation de leur mission ou projets
S’inscrire dans une approche « client centric », faisant de la satisfaction des clients une priorité
Démontrer une ouverture d’esprit face au changement et s’adapter à l’évolution de la Banque
Faire preuve de respect et d’intégrité envers soi et les autres
S’adapter à la politique de gestion des risques de la Banque

Qualifications requises

Titulaire d’un BTS (p.ex. assistant juridique) ou Bachelor en droit
Une première expérience professionnelle dans le domaine des fonds d’investissements, ainsi que l’aisance avec des textes réglementaires (UCITS et AIFMD) constituent un avantage
Maîtrise de la langue française et anglaise et bonne connaissance de la langue allemande. La connaissance de la langue luxembourgeoise constitue un atout

Compétences techniques

L’acquisition de ces compétences peut, sur base de prédispositions d’apprentissage démontrées, être effectuée par l’encadrement et la formation proposée par la Banque au cours de la prise de fonction et la période d’intégration.

Compétences métier

Clients Institutionnels (Bonnes connaissances)
Clients Private Equity (Bonnes connaissances)
Rédaction de rapports (ex. juridiques, réglementaires ou d'audit) (Compétences confirmées)

Compétences réglementaires

AML (KYC/KYT) (Bonnes connaissances)
Politique ESG (Bonnes connaissances)
Réglementation fonds alternatifs (ea AIFMD) (Bonnes connaissances)
Réglementation fonds d'investissement (ea UCITS) (Bonnes connaissances)

Compétences informatiques et digitales

MS Office (Bonnes connaissances)

Raisons pour rejoindre Spuerkeess

Pilier de la place financière luxembourgeoise avec des notations parmi les meilleures au monde
Employeur de confiance liant tradition et innovation bancaire depuis 1856
Engagement fort envers la responsabilité sociale et économique
Conditions salariales attractives avec un statut de droit public assimilé à celui des employés de l’État
Grande flexibilisation des heures de travail et mode de travail hybride
Programme d’encadrement personnalisé avec un suivi tout au long de l'intégration
Large offre de formations et une forte mobilité interne synonyme d’évolution de carrière
Actions de bien-être au travail et salle de fitness Spuerkeess gratuite avec cours collectifs
Élu employeur le plus attractif au Luxembourg en 2023 selon l’Étude Randstad